- Abends am PC mit einer leeren Seite anfangen
- Nach Formulierungen suchen, bis der Text passt
- Der Bericht erscheint drei Tage später – oder nie
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Berichte & KI
Der Bericht ist fertig, bevor ihr im Haus seid.
Ein paar Stichworte eintippen, den Rest schreibt die KI. Bilder dazu, prüfen, veröffentlichen – am Smartphone, noch am Einsatzort oder auf der Rückfahrt.
- Stichworte statt leerer Seite
- Am Smartphone und am PC
- Ihr gebt jeden Text frei
- Schlagworte genügen den Text schreibt die KI
Das Problem
Der Einsatz ist vorbei – der Bericht wartet noch drei Tage.
Öffentlichkeitsarbeit scheitert selten am Willen. Sie scheitert daran, dass abends niemand mehr eine leere Textseite füllen will. Und je später der Bericht kommt, desto weniger interessiert er.
- Stichworte am Smartphone eintippen
- Die KI macht daraus einen fertigen Bericht
- Prüfen, Bilder dazu, veröffentlichen
So funktioniert es
Von den Stichworten zum fertigen Bericht.
Die App führt euch durch dieselben Felder wie die Wartungsoberfläche am PC. Wer den Bericht lieber selbst schreibt, lässt die KI einfach weg.
Der Text geht nicht ungeprüft online
Die KI macht einen Vorschlag. Ihr lest ihn, ändert, was nicht passt, und veröffentlicht erst dann.
-
Titel, Datum, Stichworte
Den Bericht in der App anlegen und in das Textfeld schreiben, was passiert ist. Ganze Sätze sind nicht nötig – Schlagworte genügen.
-
Text von der KI schreiben lassen
Aus den Stichworten entsteht ein fertiger Bericht. Über das Feld „Befehl“ lässt er sich nachschärfen, etwa mit „Etwas kürzer“ – auf Wunsch samt pädagogischem Zusatz zur Vorbeugung.
-
Bilder ergänzen und veröffentlichen
Fotos direkt vom Smartphone anhängen und den Bericht freigeben. Im Bereich „Teilen“ geht er auf Wunsch gleich auch auf Facebook.
Das Ergebnis im Alltag
Ein paar Stichworte
Mehr braucht es nicht, damit ein vollständiger Einsatzbericht auf der Website steht.
- keine leere Textseite
- kein Technikwissen nötig
- vom Einsatzort aus
Mit der KI-App sind unsere Berichte sehr schnell online. Das motiviert auch die Mannschaft, weil die Öffentlichkeitsarbeit einfach funktioniert.
Die Feuerwehr Walkersdorf am Kamp berichtet laufend. Der Aufwand je Bericht ist so gering, dass die Öffentlichkeitsarbeit nicht mehr an einer einzelnen Person hängt.
www.ff-walkersdorf.at
Schreibt die KI den Bericht ohne unsere Kontrolle online?
Nein. Die KI macht einen Textvorschlag. Ihr lest ihn, ändert ihn und veröffentlicht erst dann. Ohne eure Freigabe passiert nichts.
Müssen wir die KI überhaupt benutzen?
Nein. Ihr könnt jeden Bericht wie gewohnt selbst schreiben. Die KI ist ein Angebot für die Tage, an denen die Zeit fehlt – keine Voraussetzung.
Funktioniert das auch unterwegs?
Ja. Die Oberfläche ist für das Smartphone gemacht und läuft im Browser; am PC sind es dieselben Felder. So entsteht der Bericht schon am Einsatzort oder auf der Rückfahrt.
Können mehrere Personen Berichte schreiben?
Ja. Über den Webmaster-Zugang legt ihr Benutzer an und vergebt Berechtigungen. Kategorien sorgen dafür, dass die Berichte geordnet bleiben.
Was ist der „pädagogische Zusatz“?
Ein Schalter beim Erstellen. Ist er aktiv, hängt die KI an den Bericht einen kurzen Hinweis zur Vorbeugung an – etwa, worauf man bei der gezeigten Gefahr selbst achten kann. Aus dem Einsatzbericht wird so nebenbei Aufklärung.
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